对新的HMIS帐户、重新激活帐户或重置密码感兴趣?
访问我们的HMIS帐户如何操作页面，了解如何获得HMIS帐户和解决常见的HMIS帐户问题.
HMIS Training Materials and Resources
HMIS Program-Specific Guidance
Guidance on how to use HMIS on specific programs
Where to Get Answers
如果您有关于特定主题的问题，在上面的“HMIS培训材料和资源”部分找不到, this resource will 引导你找到合适的人或资源.
HMIS New User Training
新用户可以注册并参加在线HMIS Basic Navigation Training Series. 培训系列准备新的HMIS用户使用HMIS的基本原理和 policies governing its use. Tracks for Individuals/Youth, 家庭和街道外展提供学习所需的HMIS技能为您的特定环境.
HUD Resources
Resources from the U.S. 住房和城市发展部(HUD)，包括HUD数据标准手册.
Frequently-Asked Questions (FAQ)
HMIS accounts
如果您在30天内没有登录您的帐户，您的帐户将进入非活动状态.
如果您让您的帐户处于非活动状态，您将面临以下挫折:
- You will be unable to access your HMIS account
- Additionally, 如果你90天没有登录你的账户, 您还必须重新参加HMIS基本导航培训系列. 然后在完成HMIS基本导航培训系列后重新参加, 您必须等待您的帐户重新激活被处理
- Finally after your account is reactivated, you will need to log into your account within a limited time frame; otherwise, 您的帐户将再次返回到非活动状态
Refer to the HMIS Account How-Tos page for specific steps to reactivate your account.
取决于该帐户处于非活动状态的时间, 您可能会被指示重新参加HMIS基本导航培训系列，以将其恢复到激活状态
我们强烈建议您设置一个定期日历提醒，每30天登录一次HMIS帐户, if not more frequently. 我们建议您在每月的1号和15号或者类似的时间设置一个登录提醒.
Searching for Participants
查看每个记录，并使用最完整(和准确)的记录。. 如果您无法在两个或多个记录之间做出决定，因为它们具有相同级别的完整性/准确性, 然后选择一个项目报名人数最多的记录作为你将使用的记录(“主导”记录)。. This will facilitate the merging duplicate records.
As a follow-up step, 你应该合并这些重复的HMIS记录, so there is only one HMIS for this participant.
请参阅下面“如何合并(合并)同一参与者的重复HMIS记录”的答案?" for instructions.
Duplicate HMIS records
请记下您找到的所有重复记录的唯一标识符, 并指出你选择哪一个“向前移动”作为“主导”.
如果在主记录的配置文件选项卡上没有找到重复记录的配置文件选项卡上的信息, 请将该数据复制到主导记录的配置文件选项卡中.
如果有重复的登记，请检查并将所有的服务和笔记合并为一个主要记录的登记.
Then submit a ticket to HMIS Support 启动合并过程并接收进一步的指示.
Program Enrollment and Exit
您可以通过点击Program Details屏幕上的“Exit”链接开始退出, located to the right of the "Notes", "Files", "Chart" and "Forms" sub-tabs. 但是，让参与者退出项目的具体步骤因项目而异. 具体的项目指导请咨询您的项目协调员.
Household Management
Global level households
全球级别的家庭对于Clarity用户来说确实是一种便利，可以帮助他们了解家庭的构成.
- 唯一重要的字段是指定谁是“户主”-需要设置某人为户主.
- 此外，Looker报告也有可能在全球层面引用该户主，因为全球层面的户主是一个可以纳入Looker报告的暴露字段
- 注:全局家庭关系设置不符合HUD数据标准
Program enrollment level households
这里的家庭关系设置符合HUD数据标准, 报表库中任何在其逻辑中使用户主的报表都将引用在计划注册级别设置的家庭关系
- Examples of such reports are APR, data quality report, any export reports, program details report, reports on income, roster report (basically any report on http://la.clarityhs.com/report)
- 注意:计划级户主的开始日期必须与所有其他家庭成员的开始日期相同或之前.
全球级和项目注册级家庭之间的互动
在全局级别设置的关系不会向下传递到项目注册级别, 尽管在全球层面设置的户主是在计划注册期间预先选定的
- 反之亦然，在项目层面建立的关系不会逐渐上升到全球层面.